СПО Справки БК 2018: скачать программу, образец заполнения, инструкция как заполнить

Расскажем как скачать СПК Справка БК 2018 с официального сайта Президента и установить на свой компьютер, приведем образец заполнения справки БК по доходам за 2018 год и пошаговую инструкцию, которая проведет по каждому этапу заполнения. Останется только распечатать ее и не забыть подать — для этого в статье приведены сроки подачи декларации для госслужащих.

Скачать Справка БК 2018

Заполнение декларации о доходах – это обязательное условие для государственных служащих, получающих зарплату из регионального или федерального бюджета. Для этого государство разработало программу СПО Справка БК 2018, которая позволяет заполнить декларацию, сохранить в .pdf или распечатать в один клик.

Программа распространяется бесплатно, скачать последнюю версию 2.4.1 можно на официальном сайте по ссылке ниже.

Скачать СПО Справка БК 2018 для госслужащих [16,1 МБ] — это самая последняя версия 2.4.1 от 6 марта 2018 года. По ссылке вы скачаете справку бк с сайта Президента РФ kremlin.ru.

Если вдруг скачать программу Справка БК 2018 года с официального сайта правительства РФ по ссылке выше не получается, мы продублировали ее: можно скачать Справка БК 2018 для госслужащих с нашего сайта.

Установка СПО Справки БК на компьютер

Вы можете скачать методические рекомендации по заполнению Справки БК 2019 и описание программы по ссылкам ниже. Но лучше читайте статью дальше, там подробная инструкция с картинками и видео.

СПО «Справки БК» — это программа, которую разработал Минтруд по поручению Президента РФ. Её основное предназначение: упростить процесс оформления электронных деклараций для государственных служащих и оптимизировать документооборот.

Для корректной работы программы требуется:

  • Операционная система Windows XP/Windows 7 или более современная (Windows 10 подходит).
  • Не менее 1 Гб свободного места на жёстком диске.
  • Принтер, способный распечатывать документы формата А4 (если нет принтера, справку можно распечатать на другом компьютере — как это с делать написано ниже).

Если компьютер или ноутбук соответствуют заявленным требования, нужно скачать архив с установочным файлом по ссылке выше и распаковать его на жёсткий диск компьютера. Далее нужно запустить инсталлятор и дождаться установки программы на ПК.

После завершения процедуры, на рабочем столе появляется ярлык «Справки БК». Для запуска приложения достаточно кликнуть по иконке двойным щелчком мышки.

Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2018 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.

При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

  • Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
  • Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

выбор пакета документов

Для всех форм электронной отчётности существуют определённые требования к заполнению. Методические рекомендации по заполнению справки БК 2018 по разделам тоже есть.

Информация о заявителе. В этом разделе указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка вк, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.

Информация о заявителе

Сведения о доходах. Здесь отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.

Сведения о доходах

Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Например, пользователь приобрёл недвижимость или решил вложить средства в ценные бумаги и акции. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.

Сведения о расходах

Сведения об имуществе. Этот раздел разделяется на две категории: недвижимость и транспортные средства.

Сведения об имуществе

Сведения о счетах в банках. Нужно указать все имеющиеся.

Сведения о счетах в банках

Сведения о вкладах и ценных бумагах. Сюда вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений. Например, если пользователь владеет акциями предприятий или ценными бумагами, эти данные вносятся в данный раздел.

Сведения о вкладах и ценных бумагах

Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.

Сведения об используемой недвижимости

Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.

Сведения об обязательствах

Безвозмездные сделки. Если в течение года были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.

Безвозмездные сделки

Ниже есть видео-образец справки БК с наглядным пояснением каждого пункта. Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.

После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.

Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:

  • Заполняя справки на родственников вначале указываются паспортные данные пользователя.
  • Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
  • Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
  • Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею. Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
  • Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
  • Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора. Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.
  • Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.

Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.

Образец заполнения справки о доходах госслужащего 2018 года

Образец заполнения Справки БК 2018 для государственных служащих:

лист 1 лист 2лист 3лист 4    лист 5лист 6лист 7 лист 10лист 11лист 12

Образец СПО Справки БК на супруга (супругу) госслужащего:

Подробный разбор заполнения бланка описан в этом видео: https://youtu.be/_cZvjlYrheE

Образец справки БК на ребенка:

Для оптимизации процесса заполнения и сокращения количества ошибок, программа Справки БК имеет систему контекстных подсказок. Пример заполнения справки бк наглядно показывают, что должно получиться.

Как сохранить справку БК

При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.

Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:

  • Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
  • Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».

Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.

Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:

  • Файл.
  • Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
  • Название.

сохранение

В последней графе созданному документу присваивается уникальное наименование, отличное от предыдущих загруженных файлов. Пример заполнения:

  • Было: декларация о доходах за 2017 год.
  • Стало: декларация о доходах госслужащих 2018.

В результате в архиве сохраняются два документа за указанные периоды отчётности.

Как распечатать справку БК

Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

распечатка бк

Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

  • На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
  • Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
  • Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2017 и 2018 год).

Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

Чтобы распечатать справку БК с флешки на другом компьютере (это может понадобится, если нет принтера), необходимо сохранить ее в формате .pdf и записать на флешку. Для этого нужно установить программу PDF-Reader или её аналог. После этого на этапе выбора принтера появится пункт печати в PDF. После это вставляете флеш-карту в компьютер с подключенным принтером, открываете файл PDF и выбираете «Печать». Также с флешки можно распечатать одну страницу в справке БК.

Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

Что делать если не открывается справка БК

Такие проблемы возникают исключительно в результате несоответствия программного обеспечения ПК заявленным требованиям или при отсутствии дополнительных фалов, обязательных для работы приложения. В частности:

  • Отсутствие у пользователя прав администратора.
  • Нет прав на внесение изменений в исходные файлы программы.
  • На компьютере не установлена программа NetFramework версии 3.5 — ее можно скачать с сайта Microsoft здесь https://www.microsoft.com/ru-ru/Download/confirmation.aspx?id=22 [размер файла 3 Мб].

Чтобы исправить несоответствия, можно попробовать запустить приложение на другом компьютере или выполнить обновление системы и драйверов.

Несколько иная ситуация, когда программа БК запускается корректно, но в полях, предназначенных для заполнения, пропечатываются непонятные иероглифы. Эта ошибка характерна для раздела сведений о заявителе. Проблема кроется в BDE Administrator, который установлен на компьютере.

Для исправления ошибки, необходимо запустить указанный файл на правах администратора, и перейти в раздел конфигурации. Здесь последовательно выбираются подкатегории Drivers-Native-DBase-LangDriver. В графе последнего раздела вносится изменение формата dBase RUS cp866.

Недопустимые знаки в строке base64

По своей сути, Base64 относится к категории DLL-файлов, которые позволяют различным приложениям использовать аналогичные функции. В случае с программой «Справка БК», Base64 выполняет функцию дешифратора — специальный алгоритм, преобразующий вводимые данные в 64-значный формат.

Сообщение о недопустимых знаках в строке Base64 указывает, что присутствует нечётное количество символов, например, при передаче данных произошёл обрыв информации. Другой вариант появления проблемы: в строке содержатся символы недопустимые для печати. Исправить ситуацию помогут онлайн-кодировщики, которые преобразуют передаваемую информацию в допустимый формат. Один из таких генераторов находится здесь: http://base64.ru.

Сроки предоставления справок о доходах госслужащих

В начале статьи упоминалось, что государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах, однако, это условие распространяется не на всех. В частности, отчитываться должны:

  • Чиновники: федерального и регионального уровня.
  • Сотрудники МВД России: следственный комитет, служба исполнения наказаний, прокуратура, другие структурные подразделения и подведомственные организации.
  • Сотрудники аппарата Президента РФ.
  • Члены Федерального и Правительственного собраний.

Помимо этого, декларации составляются на каждого члена семьи госслужащего, включая несовершеннолетних детей. Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.

В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков. В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом. Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.

Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента. Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.

Теперь вы знаете где и как скачать СПО Справка БК 2019, как правильно заполнить декларацию за 2018 год, сохранить ее в PDF или для последующей правки, как внести изменения и распечатать. Если остались вопросы, задавайте их в комментариях, постараемся помочь!

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 21
Загрузка...
Поделитесь информацией с коллегами!
Ссылка на основную публикацию
СПО Справки БК 2018: скачать программу, образец заполнения, инструкция как заполнить
Справка БК 2019

Adblock
detector